La inscripció i la participació a la Land Rover Party 2012 implica l’acceptació del present reglament. Cada participant ha d’acceptar, respectar i seguir aquestes regles en benefici de tots els altres participants, del medi ambient i del bon desenvolupament de l’activitat.
Preàmbul:
La Land Rover Party és una concentració de vehicles de la marca Land Rover que es celebra el cap de setmana del 6 i 7 d’octubre de 2012 a la finca “Les Comes” a la població de Súria (Barcelona). L’esmentada activitat és de caràcter lúdic-festiu, no es tracta en cap cas d’una competició o prova esportiva.
Article 1 – Inscripció i preus
Els participants podran inscriure’s o bé a través de la pàgina web www.landroverparty.com, o bé presentant-se a “Les Comes” durant el mateix cap de setmana de la concentració. Les inscripcions a través de la web s’obriran el divendres 1 de juny fins al dimecres 3 d’octubre, i pels que vulguin inscriure’s el mateix dia de l’esdeveniment, el divendres 5 d’octubre a partir de les 17:00h i fins a les 21:00h, el dissabte 6 d’octubre de 9:00h fins a les 19:00h, i el diumenge 7 d’octubre de 9:00 fins a les 14.00 h.
El preu per vehicle participant és de 60€ un dia o 80€ dos dies (ex: un vehicle remolcant-ne un altre = 2 vehicles = 2 inscripcions). En cas que desitgin quedar-se acampant a “Les Comes” el preu serà de 100€, independentment de si es queden a pernoctar una o dues nits. A partir del 17 de setembre els preus seran de 75€/vehicle per un dia, 95€/vehicle per dos dies, i 120€/vehicle en cas que desitgin acampar. No existeixen tarifes de mig dia.
Encara que el preu sigui per vehicle, només podran accedir a la finca, un màxim de 5 participants per vehicle. Cada participant extra suposa pagar 5€ per persona. Tots els participants han de constar a la inscripció i a la carta d’exoneració. A la carpa d’inscripcions de la Land Rover Party subministrarà un braçalet identificatiu a cada un dels participants, que donarà accés a les instal•lacions i activitats.
El preu inclou l’accés lliure a totes les activitats sempre que es respecti l’horari i el programa facilitat per l’Organització, no està inclòs qualsevol tipus de servei de restauració (restaurant, bar, begudes, etc…)
Qualsevol altre vehicle que no sigui de la marca Land Rover serà admès a la celebració de l’esdeveniment (previ pagament de 30€ com a inscripció). Aquests visitants hauran de deixar el seu vehicle al pàrquing especialment habilitat per a ells i accediran a les instal•lacions i activitats a peu. No podran participar en les activitats que requereixin la utilització expressa del vehicle (circulació per pistes, escola de conducció, etc…)
Article 2 – Vehicles
Tots els vehicles participants han de tenir, actualitzat, el permís de circulació, la ITV i l’assegurança de responsabilitat civil obligatòria. Així mateix, dins del recinte de “Les Comes” només podran conduir els participants posseïdors del permís de conduir vigent.
Article 3 – Responsabilitats
Tots els participants han de respectar i seguir les indicacions de l’Organització.
Cada participant serà responsable dels danys i/o desperfectes que pugui ocasionar a les instal•lacions a causa d’un mal ús de les mateixes o el no seguiment de les indicacions de l’Organització.
S’aplicarà, si és necessari, l’article del codi de circulació vigent en quant a la taxa d’alcoholèmia màxima permesa per a l’ús d’un vehicle. L’Organització pot denegar l’ús de les instal•lacions o la circulació per les mateixes a un participant que no respecti les indicacions de l’organització.
El participant és conscient i assumeix els riscs que suposa prendre part en algunes de les activitats tant per al seu vehicle com per als seus ocupants.
Els animals domèstics han d’estar vigilats sota la responsabilitat del seu propietari.
Article 4 – Circulació per pistes
Totes les rutes han estat preparades, reconegudes i marcades segons el tipus de dificultat per l’Organització. Degut a que existeixen algunes pistes amb terreny pedregós aconsellem revisar les pressions dels pneumàtics.
L’Organització té el dret a tancar l’accés o modificar el recorregut inicial per motius de seguretat, o bé per condicions climatològiques adverses.
Alguns dels trams poden ser de doble sentit, pel que serà necessari extremar les mesures de precaució.
En tot moment s’ha de respectar l’abalisament i senyalització del recorregut. No s’ha de treure ni canviar de sentit les fletxes, no s’han d’obrir ni tancar cadenes, tanques o filats que delimitin una zona.
Està totalment prohibit circular per fora de les pistes senyalitzades i/o camp a través.
L’accés a les pistes estar estrictament prohibit als vianants.
Per raons de seguretat les pistes es tancaran a partir de les 18.30h el dissabte i a les 18.00h el diumenge. No està permesa la circulació per les pistes de nit.
Article 5 – Circulació pel recinte
La velocitat màxima permesa per circular per les zones d’accés a les instal·lacions, pàrquing o zona d’acampada és de 10 km/h.
La màxima durant el recorregut per pistes és de 30 km/h.
Atenció! Circuli amb precaució, guardant una distància de seguretat prudencial (15/20m). La prioritat a les zones d’accés, acampada i/o pàrquing serà sempre del vianant.
Passades les 22.00h no es podrà circular per la zona d’acampada. Si algú arriba després de l’hora límit, haurà de deixar el seu vehicle al pàrquing Land Rover.
5.1 Accidents
En cas de tenir un accident, el mateix participant es farà càrrec dels danys materials que es pugui haver ocasionat al seu vehicle.
En cas que l’accident sigui entre dos o més vehicles, es procedirà de la manera habitual i legal, omplin entre tots els implicats un informe “amistós” d’accident.
En cap cas l’organització de “Land Rover Party” serà la responsable d’un accident de circulació causat per una persona aliena a la mateixa.
Article 6 – Medi ambient
Està totalment prohibit llançar qualsevol tipus de residu a terra. Hi haurà distribuïdes per tot el recinte papereres i cubells d’escombraries; es facilitarà a qui ho desitgi bosses d’escombraries que, una vegada utilitzades, han de dipositar-se en un lloc habilitat per a tal (demanar a l’Organització).
A causa de la proximitat d’una zona forestal, no està permès fer foc en el camp. L’Organització habilitarà un espai de barbacoes a la zona d’acampada, tot i així es permetrà l’ús de barbacoes de carbó portàtils o fogonets a gas. El carbó va a càrrec dels participants. Qualsevol tipus d’activitat que suposi un risc d’incendi (foc en el camp, llançar burilles o ampolles, etc…) serà denunciat a les autoritats pertinents amb la sanció corresponent a càrrec del responsable de l’incident.
Article 7 – Exclusió
L’organització es reserva el dret d’excloure definitivament de “Land Rover Party” tota aquella persona que el seu comportament o conducta perjudiqui el bon funcionament de la concentració, el seu reglament o les seves normes de seguretat. Per exemple:
. Actitud perillosa i/o temerària amb risc excessiu per a les persones.
. Actitud violenta i agressiva envers als altres participants.
. No respectar el reglament.
. Circular fora pistes, camp a través o de nit per les pistes.
. Conduir pel recinte en estat d’embriaguesa o sota els efectes de drogues.
En cas de ser exclosos, no es tornarà el import de l’entrada.
Article 8 – Assegurança d’activitat
La societat Les Comes de Sererols S.L. , com a organitzadora de l’esdeveniment, té contractada una assegurança de responsabilitat civil amb la companyia Vitalicio, número de pòlissa 27-1-283.000.108.
-Aquesta assegurança cobreix aquells danys ocasionats a tercers a causa d’una mala manipulació, muntatge o manteniment de les activitats i les seves instal•lacions.
-No cobreix en cap cas els danys corporals o materials soferts pels participants a causa de la realització pròpia de l’activitat.
-No cobreix, tampoc, la pèrdua o robatori de qualsevol efecte personal (particulars i expositors).
